Pendaftaran Program Japanese Studies 2019 (Non Gelar) Dibuka!

Pendaftaran program Japanese Studies 2019 (non gelar) dibuka per tanggal 13 Desember 2018 sampai 15 Januari 2019. Program ini ditawarkan oleh Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) bagi mahasiswa S1 jurusan sastra atau pendidikan bahasa Jepang. Tujuan dari dibukanya program ini adalah untuk memberikan pengalaman belajar selama satu tahun di universitas di Jepang.

Selain itu ada tujuan lain yakni untuk memperdalam pemahaman mengenai bahasa dan kebudayaan Jepang. Meskipun program ini non gelar, peserta yang telah menyelesaikan program ini akan mendapatkan sertifikat. Tentunya pengalaman berharga ini bisa kamu dapatkan secara cuma-cuma.

Jadwal Seleksi:

Masa Pendaftaran : 13 Desember 2018 – 15 Januari 2019
Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen : 31 Januari 2019
Ujian Tulis : 7 Februari 2019*
Pengumuman Hasil Ujian Tulis : 18 Februari 2019*
Ujian Wawancara : 25 & 26 Februari 2019*
Pengumuman Hasil Ujian Wawancara : 1 Maret 2019*
Pengumuman Final dari MEXT : Juli 2019
Berangkat ke Jepang : September 2019

*Jadwal ujian dapat berubah

Baca: Beasiswa Juara Batch II Dibuka Hingga 22 Desember 2018!

Fasilitas yang akan didapatkan:

• Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya.
• Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/ bulan
• Tiket pesawat pergi pulang Indonesia – Jepang.
• Bebas biaya pembuatan visa pelajar.
• Beberapa universitas menyediakan asrama. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan.
• Tanpa ikatan dinas.

Persyaratan Mendaftar:

• Mahasiswa aktif jenjang S1 jurusan sastra atau pendidikan bahasa Jepang
• Sehat jasmani dan rohani.
• Usia maksimal 29 tahun pada tanggal 1 April 2019 (lahir antara 2 April 1989 sampai 1 April 2001).
• Minimal mahasiswa semester 3.
• Direkomendasikan oleh institusi tempat berkuliah saat ini, berdasarkan seleksi internal di institusi masing-masing.
• Belum akan mengikuti sidang skripsi selama proses seleksi berlangsung maupun saat sudah ditetapkan sebagai penerima beasiswa.
• Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan kuliah setelah beasiswa program ini berakhir.
• Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini.

Dokumen yang diperlukan:

1. Surat pengantar dari ketua jurusan.
   Surat berisi daftar mahasiswa yang direkomendasikan oleh ketua jurusan. Surat dibuat dalam bahasa Jepang atau Inggris.
2. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3).
3. Application Form 2019.
   Formulir diisi dalam bahasa Jepang. Unduh disini atau di Link 2.
   – Pasfoto berwarna.
   Formal. Warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir, ukuran 3.5×4.5 cm (ukuran 3×4 diperbolehkan).
   Pasfoto ditempel pada kotak untuk menempel foto pada Formulir Pendaftaran (Application Form).
4. Placement Preference Application Form 2019. Formulir harus diisi dalam bahasa Jepang. Unduh disini. Pilih maksimal 3 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Japanese Studies Program 2019”. Untuk tautan Course Guide baru dapat diakses pada pertengahan Desember 2018. Silakan refresh laman ini secara berkala
5. Fotokopi transkrip nilai dari semester satu sampai saat ini. Transkrip nilai dalam bahasa Jepang atau Inggris, dilegalisasi/cap basah oleh universitas.
6. Surat Keterangan Mahasiswa. Surat yang menerangkan bahwa pelamar adalah mahasiswa dari jurusan dan universitas tersebut. Surat harus dilengkapi dengan keterangan tempat dan tanggal lahir mahasiswa, dan dibuat dalam bahasa Jepang atau Inggris. Satu surat untuk satu mahasiswa.
7. Surat rekomendasi dari ketua jurusan atau dosen pembimbing. Surat Rekomendasi ditulis dalam bahasa Jepang atau Inggris. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia (unduh di sini – word).
8. Fotokopi Sertifikat Nihongo Noryoku Shiken/ JLPT (jika ada).

Catatan:

• Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4.
• Dokumen pada poin 1 (surat pengantar dari ketua jurusan), satu institusi cukup melampirkan 1 lembar saja.
• Dokumen selain poin 1 dibuat masing-masing sebanyak 3 rangkap, yaitu 1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopi. Disusun sesuai urutan di atas (poin 2 sampai 8).
  * Khusus sertifikat JLPT, cukup lampirkan fotokopinya saja
• Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Bagi dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

Baca: Pemerintah Singapura Tawarkan Beasiswa S2 Tahun 2018

Prosedur Pendaftaran

• Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.

Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://register.beasiswamext.or.id
Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap mengingat Nomor Ujian yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.

• Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.

Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
Kedutaan Besar Jepang
Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Jl. M. H. Thamrin 24
Jakarta 10350
Pengiriman berkas dilakukan secara kolektif dan dengan rekomendasi dari institusi yang bersangkutan, bukan perorangan.

• Tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
• Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 15 JANUARI 2019.
• Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

Tahap Seleksi:

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu :

I. Tahap Primary Screening

Seleksi Dokumen.

Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan Nomor Ujian pelamar pada tanggal 31 Januari 2019. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.

Ujian Tulis

Pada tahap ini peserta akan menghadapi ujian bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar

Ujian Wawancara

Bagi yang lulus seleksi ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.

II. Tahap Secondary Screening

Bagi yang lulus primary screening akan Kedutaan Besar Jepang rekomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.

Peserta yang lulus seleksi akhir (secondary screening) di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman hasil seleksi akhir akan diumumkan pada bulan Juli 2019.

Sumber https://www.id.emb-japan.go.jp/sch.html